HVPQ - “Harmonised Vessel Particulars Questionnaire” - это гармонизированный электронный опросный лист, содержащий сведения о судне и копании - судовладельце (операторе). Данный документ должен быть заполнен в личном кабинете судовладельца (оператора) на сайте OCIMF и всегда поддерживаться в актуальном состоянии. Документ называется гармонизированным, так как используется как для инспекций под эгидой OCIMF, так и CDI (Chemical Distribution Institute).
Crew Matrix - электронный документ, содержащий сведения о квалификации экипажа судна (офицеров). Данный документ публикуется судовладельцем (оператором) через личный кабинет на сайте OCIMF.